Come e per quanto tempo conservare i cedolini paga

Un nostro assiduo lettore ci chiede se sia opportuno conservare i cedolini paga e per quanto tempo.

Conservare i cedolini paga può essere importante per avere un riscontro oggettivo che permetta di rispondere a ogni quesito rispetto a eventuali problemi che dovessero sorgere non solo durante il servizio ma anche in relazione ai futuri calcoli previdenziali.

Oggi i pagamenti avvengono attraverso piattaforme telematiche (NoiPA) che mettono a disposizione la documentazione concernente tutte le emissioni retributive, ma l’archiviazione di detta documentazione può essere sottoposta a limiti di tempo, ragion per cui è consigliabile sempre scaricare e archiviare i file di interesse o, preferibilmente, effettuarne delle stampe.

Se si opta per la soluzione cartacea è necessario organizzare in modo ordinato le annualità così da riuscire a recuperarle in poco tempo. Anche l’archiviazione digitale richiede ordine e una buona dose di organizzazione per riuscire a trovare le cartelle con i file in pochi click.