Con circolare n.111-UIC/prot.0001879 del 12 marzo 2024 il Dipartimento della P.S. ha emanato istruzioni in ordine al trattamento economico relativo ai servizi fuori sede che comportano un rilevante impegno economico.
Nel premettere che le attività di analisi compiute dalla Direzione Centrale per i Servizi di Ragioneria, mettono in evidenza alcune criticità che richiedono una ottimizzazione delle procedure di spesa, la circolare fa presente che la Direzione Centrale per i Servizi di Ragioneria provvederà a determinare i budget annuali del fondo missioni da assegnare agli Uffici centrali e territoriali e a verificare, con cadenza trimestrale, il consumo, provvedendo, laddove riscontrato, a segnalare all’Ufficio interessato un andamento della spesa la cui proiezione annuale potrebbe determinare un’eccedenza rispetto alla copertura prevista e stanziata.
Nell’ottica del raggiungimento dell’obiettivo del contenimento della spesa nei limiti previsti, la circolare invita i Dirigenti a promuovere tutte le opportune iniziative finalizzate ad un’accurata gestione, procedendo, in particolare:
– all’oculata valutazione delle trasferte, in relazione alla loro obbligatorietà ed inderogabilità;
– al costante monitoraggio bimestrale del consumo del budget annualmente assegnato;
– alla garanzia del rispetto dei tempi di presentazione della documentazione relativa alla missione, entro 7 giorni dalla conclusione del servizio fuori sede, procedendo contestualmente al recupero delle somme anticipate in quantità superiore alle spese sostenute, escludendo qualsiasi rateizzazione.
Il rispetto della tempistica indicata relativa ai rimborsi ha lo scopo di consentire all’organo competente di avere cognizione del reale impegno della spesa nonché della corrispondente necessità di provvedere ad ulteriore erogazione di liquidità per garantire l’emissione di anticipo costante al personale impiegato in missione.
